Una guía completa para la entrada sin llave para propiedades de alquiler (con nuestros 5 candados inteligentes favoritos)
Y cualquiera que haya gestionado un alquiler vacacional sabe que organizar esa entrega puede ser una auténtica fuente de estrés. Pueden perderse, quedar encerrados dentro de la unidad o incluso robarse o copiarse. Desastre.
Si hace que sus huéspedes confíen en llaves físicas para acceder a su alquiler vacacional, se está perdiendo los beneficios de la tecnología de alquiler a corto plazo, como mejorar la seguridad y facilitar el proceso de llegada para los huéspedes y su equipo.
Conecte sus cerraduras inteligentes a un panel consolidado
¿Qué es la entrada sin llave?
La entrada sin llave es un sistema que brinda a los huéspedes acceso a su alquiler de vacaciones sin una llave tradicional. Utiliza herramientas digitales como una aplicación de teléfono inteligente o un código escrito en un teclado de bloqueo inteligente para hacerlo.
Un sistema de entrada sin llave generalmente usa una "cerradura inteligente" motorizada, que está conectada a una red digital a través de Bluetooth o Internet. Puede abrir, cerrar y monitorear la puerta desde una aplicación o un sistema de manos libres centralizado, lo que ofrece más comodidad que una llave física y una cerradura que debe estar presente para usar.
Hay varios beneficios al usar la entrada sin llave, que incluyen:
- Hay varios beneficios al usar la entrada sin llave, que incluyen:
- Registro sin contacto: nadie tiene que estar en el lugar para dejar entrar a los huéspedes, lo que puede ayudarle a reducir sus necesidades de personal y le permite disfrutar de las ventajas operativas de domótica alquiler vacacional.
- Mayor flexibilidad: los huéspedes no tienen que esperar a que un miembro del personal acceda a su propiedad; simplemente llegan cuando llegan y luego entran directamente sin problemas.
- Integraciones con PMS y Channel Manager: puede utilizar la tecnología STR para conectar sus cerraduras inteligentes a su PMS y asegurarse de que se contabilicen todas sus reservas.
- Códigos de acceso únicos: cada huésped y miembro del equipo puede recibir un código de acceso único que usted activa y desactiva automáticamente para el check-in y check-out.
Además, cuando empareja su entrada sin llave con una herramienta como Operto, podrás visualizar todas tus reservas, limpiezas y tareas de mantenimiento en una plataforma de gestión consolidada. También podrá cambiar los códigos de entrada cuando sea necesario, abordar los problemas de seguridad al instante y realizar un seguimiento del acceso de los invitados y del personal desde cualquier lugar.
¿Cuánto cuesta la entrada sin llave?
El precio de la instalación de entrada sin llave puede variar según los candados que elija (el precio de un candado sin llave puede ser tan bajo como $159) y el servicio que necesite.
Y, si bien se pueden instalar muchos candados inteligentes para entrada sin llave en sus puertas existentes, en algunos casos, se pueden instalar sobre sus cerrojos existentes, lo que significa que los cambios realizados son mínimos en términos de tiempo y costo.
Además, la mayoría de las cerraduras inteligentes pueden usar sus redes WiFi y Bluetooth existentes, lo que significa que no requieren ninguna instalación adicional, sistemas costosos o cableado complicado.
La inversión de instalar cerraduras inteligentes de entrada sin llave es definitivamente más inicial que simplemente quedarse con las cerraduras manuales tradicionales, pero esto sin duda puede dar sus frutos a largo plazo: piense en menos personal, menos problemas de seguridad, no reemplace las llaves perdidas o robadas y huéspedes más felices. quienes están gratamente sorprendidos por lo fácil que fue el proceso de registro.
Otra opción es actualizar sus bloqueos existentes con Operto Boost. Podemos actualizar sus bloqueos en cuestión de minutos, lo que significa que no hay instalación ni tiempo de inactividad, por lo que puede actualizar a check-in contactless para alquileres vacacionales con menos molestias y sin necesidad de reemplazar las cerraduras.
¿Qué tipos de cerraduras de entrada con llave existen para los alquileres vacacionales?
Hay una gran variedad de cerraduras inteligentes para entrada sin llave en el mercado, por lo que tiene opciones para elegir según su presupuesto, diseño y necesidades.
Puede elegir la entrada sin llave que requiere que los invitados ingresen un código en un teclado o una solución sin contacto que les otorga acceso a través de una llave móvil en su teléfono inteligente. Muchas cerraduras, como la gama Yale Assure, se combinan con sus propias aplicaciones u otras aplicaciones populares (como Apple Home) para otorgar acceso a los invitados.
Y aunque la mayoría de las cerraduras inteligentes de entrada sin llave están conectadas a través de Wi-Fi y Bluetooth, algunas marcas, como Igloohome, se enorgullecen de ofrecer soluciones de entrada sin llave que funcionan incluso sin conexión, lo que hace que esta opción sea perfecta para alquileres vacacionales en lugares remotos.
Entonces, ya sea que su alquiler sea un apartamento urbano de alta gama o una cabaña rústica en el bosque, un solución de bloqueo sin llave puede funcionar para usted.
¿Cuáles son las ventajas de la entrada sin llave para los alquileres vacacionales?
Una solución de entrada sin llave para casa o apartamento soluciona todos los problemas de las llaves tradicionales de una sola vez, ofreciendo grandes ventajas para usted y su personal, y también para sus invitados. Éstas incluyen:
- Control remoto estés donde estés. Si utiliza Operto Para coordinar sus procesos de entrada sin llave, puede conectar todo a través de su PMS.
- Inmediatez e independencia para los huéspedes. Esto brinda a los huéspedes un fácil acceso a la propiedad a su llegada.
- Mayor seguridad ya que sólo pueden acceder personas autorizadas. Las cerraduras inteligentes son una excelente tecnología de seguridad de alquiler de vacaciones solución. Y si surge un problema de seguridad, puede cambiar el código al instante, de forma remota.
- Conectividad a través de un sistema central como Operto. Esto le permite realizar fácilmente un seguimiento del acceso, el estado de la unidad y las tareas de mantenimiento.
- No es necesario que el personal ni usted esperen para entregar las llaves. No necesitas tener a tu equipo a mano en caso de que un huésped pierda sus llaves.
- Mayor flexibilidad para los huéspedes. Funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana, ya que no es necesario que los huéspedes se reúnan con el personal en persona ni lleguen a una hora determinada.
- Invitados más felices. Cuando brindas a tus huéspedes una llegada tranquila e independiente, los preparas para una estadía placentera y sin fricciones.
- Menos dependiente del personal. Esto significa mayor eficiencia y menores costos. (No confíe sólo en nuestra palabra. Consulte esta publicación explicando cómo un equipo de administración de propiedades usó la tecnología de entrada sin llave para optimizar las operaciones y emplear a un solo miembro del personal para administrar 60 propiedades).
La entrada sin llave por sí sola puede ser una herramienta poderosa para su negocio. Pero cuando se conecta con sistemas operativos centralizados como Operto, la entrada sin llave es solo el primer paso en el proceso mucho más grande de administrar sin problemas su alquiler de vacaciones de principio a fin.
Cuando integra la entrada sin llave para propiedades de alquiler con una plataforma de gestión más amplia, puede generar códigos de llave únicos para los huéspedes y el personal. Esto significa que puede otorgar acceso a diferentes personas en diferentes momentos y realizar un seguimiento de cuándo una habitación está ocupada, vacía, limpiada o lista para registrarse.
Vinculando tus cerraduras inteligentes con una plataforma como Operto también permite a los huéspedes verificar los detalles de acceso y la información clave con anticipación. Inmediatamente después de que un invitado reserve, recibirá un enlace por correo electrónico al Operto Guest aplicación basada en web.
Allí, pueden ver su código de entrada y la información de acceso, así como obtener una vista previa de toda la información esencial sobre su estadía. Después de su llegada, los huéspedes pueden encontrar la contraseña de WiFi, solicitar el servicio de limpieza y obtener recomendaciones locales seleccionadas, todo dentro de la aplicación de marca blanca.
Al brindarles a sus invitados esta información por adelantado, los hace más independientes, lo que lo ayuda a reducir el tiempo que dedica a las comunicaciones con los invitados. También, Operto le ayuda a realizar un seguimiento de las reservas, la limpieza, el check-in y el check-out, para que siempre sepa exactamente qué está pasando, sin importar cuántas unidades administre. Sin complicaciones, sin estrés y todo comienza con la entrada sin llave.
¿Cuáles son las desventajas de la entrada sin llave para los alquileres vacacionales?
Es importante asegurarse de que la entrada sin llave funcione para su negocio, por lo que debe saber en qué se está metiendo antes de dar el paso y cambiar su hardware y procesos.
Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta al considerar la entrada sin llave para su alquiler de vacaciones:
- Intuición de la clave móvil. Algunos huéspedes se sienten confundidos con los sistemas de cierre sin llave y pueden necesitar orientación adicional al utilizar uno por primera vez.
- Duración de la batería. Algunos sistemas de entrada sin llave pueden quedarse sin batería y requieren una batería de 9 V u otras fuentes de energía para desbloquearse si falla la energía. Para resolver esto, Operto le envía una alerta cuando el nivel de la batería cae por debajo de cierto umbral, lo que le da suficiente tiempo para organizar un reemplazo.
- Precio. Las cerraduras inteligentes también son más caras que una cerradura tradicional. Sin embargo, son mucho menos costosos que pagarle al personal para que se encargue de los registros, por lo que se amortizan a largo plazo.
- Se requiere conectividad WiFi. Muchos sistemas de entrada sin llave requieren WiFi para funcionar, por lo que si sus propiedades están ubicadas en un área remota, esto podría ser un problema. En este caso, puedes elegir una cerradura que funcione sin conexión, como los dispositivos de Igloohome.
- Instalación. Revisar todas las cerraduras existentes puede resultar costoso y llevar mucho tiempo. Pero los ingresos de una única reserva normalmente cubrirán este coste. Y con Operto Boost, tiene la opción de simplemente actualizar sus cerraduras existentes en lugar de revisarlas.
Entrada sin llave para alquileres vacacionales: ¿Es adecuado para usted?
Los precios de TurnoverBnB se calculan por propiedad, incluidas todas las características.
Puede elegir entre las siguientes opciones:
- Gratis para una propiedad. Esto incluye coanfitriones, listas de verificación de limpiadores, pagos automáticos, sincronización de calendario, programación automática, uso de aplicaciones móviles para anfitriones y limpiadores, y atención al cliente.
- El pago (requerido para operar más de una propiedad) comienza en $6 por mes por propiedad para usuarios regulares si se paga por adelantado anualmente. Cuesta $ 8 por mes por propiedad si paga mensualmente sobre la marcha. Todo incluido en el plan Free, pero para más de un sitio. Hay una prueba de 14 días disponible.
Para Agencias y Operadores
- Puede realizar un seguimiento del acceso a través de un portal digital consolidado
- Los huéspedes reciben instantáneamente información pertinente cuando empareja sus cerraduras inteligentes con una guía digital y una herramienta de portal para huéspedes como Operto
- Sólo los invitados y empleados autorizados tienen acceso.
- Puede cambiar códigos de forma remota e instantánea en caso de un riesgo de seguridad
- Trabaja 24/7
- Diferentes códigos clave para huéspedes, limpieza y mantenimiento.
- Permite el seguimiento desde el check-in hasta el check-out
- Se integra con otras herramientas inteligentes como dispositivos de monitoreo de ruido y termostatos inteligentes cuando se utiliza una plataforma de automatización hotelera como OpertoPuede reducir las necesidades de personal
Desventajas
- Es posible que algunos huéspedes necesiten más ayuda y educación para usar la entrada sin llave la primera vez, especialmente si se trata de una llave móvil.
- Más caro por adelantado que un sistema de claves tradicional
- Requiere baterías que requieren cambio, aunque con poca frecuencia
- La mayoría requiere WiFi o Bluetooth
- La instalación puede ser una molestia
Nuestros 5 sistemas de entrada sin llave favoritos para alquileres vacacionales
Cerradura de seguridad Yale 2
La Cerradura de seguridad Yale 2 es una opción de teclado compacto de la empresa Yale de confianza que es compatible con la mayoría de los tipos de puertas. Ofrece acceso conveniente al teclado y la versión WiFi está equipada con Google Home y Apple HomeKit para acceso sin contacto.
Esta cerradura inteligente también viene con una función de bloqueo automático, por lo que siempre puede asegurarse de que la puerta esté asegurada después de que los invitados se vayan. Además, puede usar la aplicación Yale Access, así como el Operto Tablero de administración, para realizar un seguimiento de quién ingresa a sus unidades y cuándo.
Disponible en ante negro, bronce o níquel satinado. Obtiene acceso a una clave física para realizar copias de seguridad si es necesario como último recurso, y es una opción de buen valor, desde $ 179.99. Se integra con Operto.
August Smart Lock Pro + Conectar
La August Smart Lock Pro + Conectar es un candado inteligente conveniente y sin llave que funciona con teléfonos inteligentes y relojes Apple, le permite otorgar manualmente acceso recurrente o único a los invitados y realizar un seguimiento de quién ingresa y sale de sus propiedades.
Si utiliza Operto, automatizamos este proceso para proporcionarles a los invitados sus códigos de acceso únicos.
Disponible en plata. Con un precio de $ 229.99. Se integra con Operto.
Cerradura inteligente WiFi Schlage Encode
La Cerradura inteligente WiFi Schlage Encode se conecta a su hogar a través de WiFi y se puede emparejar con la aplicación Schlage Home, la aplicación Key by Amazon y Apple Home. Puede crear manualmente códigos de acceso únicos y realizar un seguimiento de cada vez que alguien accede a su propiedad.
Obtiene hasta 100 códigos de acceso únicos que puede administrar y enviar a los invitados por mensaje de texto o correo electrónico, y la cerradura incluso se puede emparejar con dispositivos inteligentes en el hogar como Amazon Alexa o Google Assistant.
Disponible en una variedad de estilos y colores. Listado en $ 229.99. Se integra con Operto.
Nuki Smart Lock 3.0 Pro
La Nuki Smart Lock 3.0 Pro es popular en el Reino Unido y Europa, y este dispositivo de acceso sin llave tiene un módulo WiFi incorporado que le permite controlar sus puertas de forma remota y otorgar acceso a los invitados o al personal de mantenimiento dondequiera que esté.
Permite a los huéspedes acceder a sus unidades con su teléfono inteligente o reloj inteligente, y puede usar la aplicación Nuki para monitorear el acceso a sus propiedades. Se conecta a Alexa, Google Home, Apple Home y Airbnb.
Disponible en negro o blanco. Precio de venta 279€. Se integra con Operto.
Cerradura inteligente Igloohome 2S
Especialmente diseñado para propiedades comerciales, el Cerradura inteligente Igloohome 2S es liviano en tamaño pero pesado en seguridad, y no se desgastará con el uso repetido. Igloohome dice que "redefine la gestión de acceso", y el candado se puede usar con códigos PIN, claves Bluetooth o incluso claves físicas como respaldo final.
Su diseño delgado es fácil de ver y usar, pero lo suficientemente pequeño para mantener las cosas discretas y muestra cuán simple puede ser el acceso sin llave. Además, no necesita internet para funcionar, por lo que es una buena opción para más propiedades rurales con conexión WiFi limitada.
Tiene un precio de $ 209.99, pero puede comunicarse con Igloohome directamente para obtener precios, pruebas y demostraciones más detalladas. Se integra con Operto.
Encontrar la alternativa adecuada a TurnoverBnB para usted
La entrada sin llave puede traer grandes beneficios a su negocio, tanto en términos de simplificar sus operaciones como de mejorar la experiencia del huésped. Y todas las cerraduras que mencionamos anteriormente se integran con Operto, lo que significa que puede vincular su sistema de entrada sin llave con el resto del flujo de trabajo de su empresa con facilidad.
Los huéspedes obtienen su propio código, al igual que las amas de casa y los trabajadores de mantenimiento, junto con cualquier otra persona que necesite acceso a la propiedad, para que pueda realizar un seguimiento de quién entra y sale, y cuándo las habitaciones están listas para el check-in o check-out en una sola mirada.
“Espero que vea que más empresas de administración de propiedades se mueven hacia la automatización de la mayor parte del proceso de alquiler a corto plazo mediante el uso de más tecnología y una menor dependencia de las interacciones cara a cara”.
vered schwarz
PRESIDENTE INVITADO Y COO
Conexión de su sistema de entrada sin llave con Operto facilita la coordinación y automatización de los horarios y tareas del personal, al mismo tiempo que mejora la seguridad en sus propiedades. Además, los huéspedes obtienen la experiencia fluida, sencilla, optimizada y segura que esperan.
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