La Operto Blog
El costo de instalar cerraduras de puertas de hotel sin llave en 2023
Los candados sin llave y el auto check-in móvil le permiten eliminar una cantidad significativa de su carga de trabajo operativo lejos de sus equipos y ofrecer una estadía más flexible y autónoma para sus huéspedes.
Pero el costo de instalar cerraduras de puerta de hotel sin llave puede ser alto, e invertir miles de dólares es simplemente imposible para la mayoría de los hoteles boutique. Afortunadamente, la tecnología ha cambiado eso, haciendo que el check-in en línea y el acceso digital sean factibles incluso para hoteles pequeños.
En este artículo exploramos tanto las tarifas iniciales como los gastos ocultos de las cerraduras de puerta digitales de grado comercial, y analizamos la solución de vanguardia que le ahorrará dinero y le dará acceso a un conjunto completo de herramientas de automatización.
Ahorre dinero en el acceso sin llave actualizando sus cerraduras sin cambiar el hardware.
Aprenda más sobre Operto Boost.
Cerraduras para puertas de hotel sin llave: marcas, características, costos
Las cerraduras sin llave de las puertas de los hoteles utilizan Wi-Fi o Bluetooth y, con mayor frecuencia, el dispositivo inteligente personal del huésped, para brindarles acceso y que puedan dirigirse directamente a sus habitaciones a su llegada sin tener que esperar en la recepción.
A diferencia de los sistemas de tarjetas de acceso tradicionales, Tecnología de cerradura de puerta Bluetooth le brinda una solución de administración de acceso remoto que es intuitiva para los invitados, que combina con sus experiencias en la aplicación en el lugar de trabajo y en el hogar.
Este tipo de sistema le permite reducir la carga de trabajo de su equipo y reducir el personal ya que sus invitados pasan por alto la recepción. Exploramos cómo funciona este proceso de check-in independiente y cómo mejora la experiencia del huésped más adelante en este artículo.
Aquí puede ver una descripción general de los costos típicos asociados con algunas de las marcas más reconocidas de cerraduras de puertas de hotel sin llave:
Solución de cerradura de hotel digital de grado comercial | Tipo de Propiedad | Compatible con acceso móvil | Capacidad RF en línea (inalámbrica) | Aplicación de gestión de acceso y experiencia del huésped | precios de bloqueo |
Operto Boost | Actualiza las cerraduras existentes con Boost Smart Chip | ✅ | ✅ | ✅ | Desde $4/mes por puerta |
ASSA ABLOY Esencia Vingard | Cerradura de puerta digital | ✅ | ✅ | ✅ pero sin marca | Cotizado por proyecto. Estimamos aprox. $500 |
Salto XS4 | Cerradura de puerta digital | ✅ | ✅ | ✅ Pero la funcionalidad de la experiencia del huésped es limitada | Desde $903,62* |
Dormakaba M5 | Cerradura de puerta digital | ✅ | ✅ | ✅ Pero la funcionalidad de la experiencia del huésped es limitada | Desde $514* |
*Residencia en https://www.gokeyless.com/ y https://www.sdslondon.co.uk/ precios en el momento de la publicación.
Tenga en cuenta que esta no es una lista extensa, los precios pueden estar sujetos a cambios y hay otras marcas de candados sin llave de gran reputación que puede considerar, como Onity y Saflok.
Factores que influyen en el coste de la instalación de cerraduras de puertas de hotel sin llave
Además del alto costo inicial de las cerraduras sin llave, a menudo se generan gastos adicionales. Aquí analizamos todos los factores que debe tener en cuenta antes de cambiar sus sistemas de control de acceso.
El proceso de instalación
Uno de los principales gastos relacionados con la compra de cerraduras nuevas es el costo de contratar personal de mantenimiento para instalarlas. Esto generalmente asciende a entre $ 150 y $ 250 por candado. Además, si no hay una red de instalación certificada en su área, puede haber un cargo más alto por los gastos como parte del servicio de instalación.
Nota: Operto Boost es tan fácil de instalar que su equipo puede manejarlo por sí mismo. Solo necesitará insertar un chip dentro de su candado existente en un proceso que generalmente toma menos de 15 minutos.
Costos de mantenimiento recurrentes
A menudo hay una tarifa recurrente por el software de acceso y por el mantenimiento de sus bloqueos físicos.
El primero es un costo al que se comprometerá durante el tiempo que desee utilizar la función de clave móvil, que es fundamental para brindar una experiencia de huésped digital. Mientras tanto, la cuota de mantenimiento mensual es opcional pero en la mayoría de los casos recomendable, ya que muchos cerrajeros tradicionales no trabajan con cerraduras inteligentes.
Cumplir con los requisitos de inspección contra incendios.
Cuando implementa una nueva cerradura, debe evaluar si toda la puerta aún pasará las inspecciones contra incendios. Es posible que los códigos de incendio hayan cambiado en el tiempo transcurrido desde que lo instaló, y deberá evaluar cada parte, desde la manija de la puerta hasta las bisagras. Y, si hay varios problemas, es posible que deba reemplazar toda la puerta.
Retrasos en la cadena de suministro
Los problemas de la cadena de suministro, derivados de las interrupciones durante la pandemia, continúan teniendo un impacto en el abastecimiento de materiales y los retrasos en las entregas. Como resultado, es posible que deba esperar de tres a seis meses para que lleguen sus nuevos candados.
Mientras espera para cambiar su hardware, algunos costos de mantenimiento pueden cambiar, lo que hace que el presupuesto sea más complicado. Además, una vez que haya realizado un pedido, el tiempo de espera está fuera de sus manos. En la mayoría de los casos, esto no presentará un gran problema, pero también puede causar interrupciones imprevistas dependiendo de cuándo sea su temporada alta.
Solución integrada de experiencia del huésped
No solo debe tener en cuenta los costos directos de instalación al elegir nuevas cerraduras. Para administrar el acceso y el auto check-in, necesitará una solución de experiencia del huésped que se integre con ellos. La mayoría de los proveedores ofrecen esto, pero muchas de sus aplicaciones no tienen marca y no brindan mucho en términos de experiencia del huésped. Y esto puede significar que tenga que pagar por una solución de terceros.
Cuando actualiza sus cerraduras con Operto Boost, por otro lado, obtienes acceso a nuestra plataforma de experiencia del huésped integrada y de marca, Operto Guest. Esto brinda a sus invitados flexibilidad, control y una experiencia digital optimizada.
Al realizar la reserva, a sus invitados se les enviará un enlace a la aplicación web. A partir de aquí, harán lo siguiente:
- Ser guiado a través del proceso de registro.
- Verifique su identificación y complete el pago de su depósito de seguridad
- Obtener acceso a su clave móvil
- Poder acceder de forma independiente a su habitación a la llegada.
Dentro de Operto Guest, también puedes crear y personalizar guías digitales que incluyen todo lo que tus invitados necesitan antes de que lleguen.
Con Operto Guest, tus invitados pueden ver:
- Cómo registrarse
- Cómo llegar y aparcar
- Cómo acceder a su habitación
- Cómo conectarse a su servicio Wi-Fi
- Información sobre todas sus comodidades y servicios
- Información sobre el área local
- Ventas adicionales personalizadas
- Horas de salida y detalles
Además, puede brindarles la experiencia independiente que buscan permitiéndoles reservar un servicio junto a la piscina, descubrir atracciones locales y más, todo en un solo lugar con enlaces fáciles.
Pro-tip: El software de la solución Access también facilita la vida de su equipo, al brindarles información rápida sobre la ocupación, las reservas, las integraciones tecnológicas y más.
Por ejemplo, el personal puede ver cuándo alguien ha hecho el check-out y obtener una ventaja inicial para cambiar la habitación. |
¿Cuáles son los beneficios de instalar una cerradura de puerta sin llave en su hotel?
La instalación de cerraduras sin llave con software de gestión integrado le permite realizar mejoras significativas en su eficiencia operativa. Su equipo ya no tendrá que perder tiempo configurando tarjetas de acceso, manejando el acceso y completando formularios de registro y depósitos. Y puede optimizar sus necesidades de personal.
Al brindarles a sus huéspedes una estadía más independiente, también cumple con las expectativas modernas que han evolucionado con el aumento de la popularidad de los alquileres a corto plazo. Los huéspedes buscan un check-in sin inconvenientes y una manera fácil de comunicarse con el personal las 24 horas del día. Registro de autoservicio y una gran plataforma de experiencia del huésped lo hacen posible.
Descubra cómo Roomza, un hotel de 60 habitaciones sin recepción, opera con éxito y optimiza la experiencia del huésped con OpertoEntrada sin llave de en una conversación reciente que tuvimos con el fundador, Curtis Crimmins. |
Dentro de Operto Guest, por ejemplo, puede usar la mensajería bidireccional para ayudar a los invitados incluso cuando no tenga a su equipo en el lugar. Y desbloquea una variedad de funciones centradas en la experiencia del huésped (como guías digitales) cuando actualiza sus cerraduras con Boost.
Además, sin la necesidad de procesar el check-in de cada huésped a medida que llega, su equipo puede brindar un servicio más atento en persona. En lugar de apresurarse a través de una fila de huéspedes, pueden ofrecer recomendaciones locales, responder a las solicitudes de los huéspedes y desarrollar una relación que sería imposible sin el respiro que brinda la tecnología hotelera actual.
Evitando los costes al instalar cerraduras inteligentes
Si bien las cerraduras digitales son una opción obvia para los hoteles que buscan mejorar la experiencia de los huéspedes y reducir los costos de mano de obra, las cerraduras de grado comercial suelen ser prohibitivamente costosas.
Además, con algunos modelos, debe reemplazar toda la puerta y esperar por las piezas, y con otros, debe pagar tarifas de mantenimiento continuas.
Con Operto Boost, obtiene una forma sencilla de actualizar sus cerraduras sin costos iniciales ni ocultos. En lugar de pagar miles de dólares por el hardware y su instalación, puede gastar solo unos pocos dólares por puerta para formar la base de un viaje digital para invitados y agilizar sus operaciones.
Ahorre dinero en el acceso sin llave actualizando sus cerraduras sin cambiar el hardware.
Aprenda más sobre Operto Boost.